Payrolling vergelijking
BRON: Op het forum higherlevel.nl vertelt iemand over zijn ervaringen met payroll aanbieders. In het onderstaande verhaal treft u tips aan voor het vergelijken van payroll offertes.
Met name het laatste bericht (antwoord 7) staat boordevol goede tips van een ervaringsdeskundige.
VRAAG
Ik, en denk anderen onder ons, zijn erg geinteresseerd wat de ervaringen zijn op het gebied van payrolling onder de leden van het Higherlevel forum.
- Graag jullie eigen ervaringen
- Voorbereidingen eerste payrolling gesprek/ onderhandeling
- Adviezen/ tips voor een goede deal
- Etc.
Alvast bedankt!
Antwoord 1
Als je de zoekfunctie gebruikt met als zoekwoord payrolling vind je al wat topics hierover. Verder geldt: niet te moeilijk over doen. Gewoon naar een (of meerdere) uitzendorganisaties toegaan, vertellen wat je voor ogen hebt, en vragen wat hun kosten zijn en hoe ze het willen aanpakken. Het enige waar je op moet letten is dat het een officieel erkend uitzendbureau is, en wat de kosten zijn die het uitzendbureau rekent voor haar diensten (en wellicht wat je bruto totaal per uur kwijt zult zijn). Meer is het niet, dus niet tegenaan hikken maar gewoon een afspraak maken of eens binnenlopen, en je zult zien dat er niets aan is. Succes!
Antwoord 3
Zou graag willen weten waar je dan op moet letten als je naar een Payrolling bedrijf gaat zoeken. Ik heb nu diverse offerte's opgevraagd en zie vrij grote verschillen. Dit variert van 0,25 cent tot 5% comissie per gewerkt uur, en dat vind ik veel! Naar mijn inzien doen ze allemaal hetzelfde. Of zullen er addertjes onder het gras zitten? Hoe kan dit verschil zo groot zijn? Zijn er dan toch dingen die ik over het hoofd zie?
Antwoord 4
Heb je het ook gevraagd? Meestal gaat de beerput dan snel open...
Antwoord 5
Nee ik heb het nog niet gevraagd, maar ik heb afspraken staan met diverse payroll bedrijven.
Maar ik hoop voor die tijd juist wat munitie te hebben en daarom stel ik nu mijn vraag aan ondernemers wat hun ervaringen zijn met payrolling, en NIET aan payroll bedrijven, want die zullen mij vooral de beste kant van hun produkt laten zien.
ik wil graag slechte ervaringen horen, en waarom bedrijven voor een specifiek payroll bedrijf kiezen, waar zit het kwaliteits verschil in?
Antwoord 6
Juist, laat ze hun product maar vergelijken met het product van de concurrent. Iets in de trand van: "Jullie product x klinkt interessant, maar product y van bedrijf z lijkt me goedkoper".
Laat ze maar knokken voor de poen!
Succes!
Antwoord 7
Payrolling hoe en wat
"Ik heb zelf laatst een hele offerteronde gehouden, en het overlaten aan de payrollaanbieder is niet handig. Je moet echt een paar dingen van te voren weten wil je goed kunnen vergelijken, en belangrijker, om goed vragen te kunnen stellen".
Uitzendbureau duurder
"Elke goede salespersoon draait namelijk een negatief iets om naar iets positiefs en wij als leek horen de gevaren niet. Ga gewoon ten eerste niet zomaar een uitzendburo binnen. Zij zijn altijd duurder qua payroll en doen van alles en nog wat. Dus het is altijd de vraag of ze jouw cao en wetgeving in jouw branche wel kennen en bijhouden. Ga gewoon naar gespecialiseerde payrollbedrijven, er zijn er genoeg!"
Let op ketenaansprakelijkheid
Uitzendbureaus zijn veel beter in wervinge en selectie, daar moet je hun voor gebruiken. Voor wat betreft de payrollbureau's; mijn boekhouder heeft mij de gouden tip gegeven om te letten op ketenaansprakelijkheid. Kies dus alleen de payrollers uit op gesprek die worden gecontroleerd op het doen van de afdrachten premies en belasting die je hun netjes betaald, en waar je vanuit gaat dat zij het weer betalen aan belastingdienst. Doen ze dit toch niet en gaan ze failliet dan mag je het zelf lekker nog een keer gaan betalen aan de instanties!! Dit kun je zien aan; aansluiting NBBU/ABU, vrijwaringen per maand (liefst op website?), NEN normering en SNA aansluiting. Hebben ze dit niet dan loop je risico!
Zijn alle kosten inbegrepen?
Vervolgens; wat bieden ze je medewerkers? Sommige zijn goedkoper maar dat komt omdat ze jouw medewerkers bijv 24 ipv 25 vakantiedagen geven (...) of omdat je medewerkers een uitzendovereenkomst krijgen ipv een arbeidscontract (ze kunnen jouw medewerker dus elk moment op de stoep knikkeren, hebben geen risico's. Pikken je medewerkers dat of willen ze gewoon een contract zoals ze dat van jou ook zouden krijgen?) Ook pensioen, % loondoorbetaling bij ziekte etc is handig om te checken. Want sommige cowboys stelen daar wat van jouw personeel zodat ze jou de lage tarieven kunen geven. En jij weet dat vaak niet!
Let goed op de voorwaarden
Wat zijn voor jou de voorwaarden; zit je alsnog aan de contracten vast (bij echte payroll loopt de payroller alle risico's. Als jij dus met een medewerker stopt zou de payroller dit verder moeten afhandelen incl alle kosten van een contract dat moet worden doorbetaald bijv. Sommigen zeggen echter dat je een jaarcontract niet mag opzeggen. Dan kun je het net zo goed zelf doen dus) En ook nog; moet je opeens meer betalen als je veel zieken hebt, wat gebeurd er als je iemand wilt laten gaan (opzegtermijn etc), krijg je altijd een factuur voor bepaalde uren of betaal je alleen de uren die worden gewerkt, wat gebeurd er als je je zaak gaat verkopen, etc).
Kies niet voor de kleine jongens
Ga dus goed beslagen ten ijs en laat je niet verleiden door de kleine jongens die net beginnen en die doen alsof ze goedkoop zijn! Kies de grotere aanbieders, zij bestaan al jaren en zijn solide. Zij hebben ook landelijke dekking, geavanceerde manieren om te communiceren vwb urenregistratie etc. Ga die vergelijken op prijs, maar vooral op voorwaarden. Vraag ook vooral om de inleenovereenkomst en de algemene voorwaarden bij de offerte en lees die heel goed door! Ik heb ze allemaal laten vergeleijken door mijn boekhouder en daar zitten ook grote verschillen wat natuurlijk de prijsverschillen verklaard. Ook specialisme is erg belangrijk, dus kies een aanbieder die vooral in jouw branche werkzaam is of daarin is gespecialiseerd. Succes!
Bron: www.higherlevel.nl
Werkt u met een uitzendbureau?
- Bespaar € 500 per maand per werknemer
- Werf zelf uw personeel
Werkt u met een boekhouder voor uw salarisadministratie?
- Bekijk hier de risico's en de verschillen.
- U kunt alles uitbesteden. Hoe?
Contact
Huub Huizinga
E: huub.huizinga@agriwerker.nl
T: 06 10 963 654
Siebert van Kreij
E:siebert.vankreij@agriwerker.nl
T: 06 41 185 525